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深职院党委办公室、校长办公室概况
深圳职业技术学院党委办公室、校长办公室是院党委、院行政的综合办事机构。
党办、校办以确保学院党政各项工作正常有效运转、院领导的指示和要求得到很好贯彻为宗旨，以准确、及时、高效、落实为基本工作要求，努力为领导工作服务，为系部处室及部门中层干部的工作服务，为广大教职工服务。
党委办公室和校长办公室要认真做好文秘、外事、信息、督办、调研、档案管理、通讯、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，服务基层，不断提高工作质量和效益。
党办、校办全体同志以努力发挥好五个作用为己任——
1.上情下达、下情上传的枢纽作用；
2.联系、沟通、协调的纽带作用；
3.搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用；
4.贯彻落实学院决策、督促检查的督办作用；
5.展现务实高效的工作作风和良好的员工素质的窗口作用。
深职院党委办公室、校长办公室具体职责
一、负责学校党委会、院务会等重要会议的组织、记录、会议纪要撰写以及重大问题上报等工作，为学校决策提供智能服务，督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。并安排学校教职工大会、中层干部午餐会、党总支书记例会、学校年度工作会议、学校主办的研讨会和有关工作协调会等。
二、与有关部门配合，协助党委做好党建各项工作和思想政治工作，安排党委理论中心组学习。
三、根据校领导的指示和授权，贯彻落实上级指示精神，承办领导交给的各项任务，协调各职能部门、系部等单位之间的有关工作。
四、负责学校秘书工作，负责起草党委和学院的文件以及工作计划、总结等其他文稿，根据院领导旨意起草重要会议讲话稿。
五、对学校每周工作进行安排并及时公布，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。
六、负责学校党、政公文的接收处理和制作发布等项工作，统一管理全校机要文件，并负责学院的保密日常工作。
七、在党委领导下，负责党的组织工作，主要包括——
（一）调查研究党组织建设方面的情况，制定开展组织工作的计划及实施措施，经党委批准后贯彻落实，为完成学院各项工作提供组织保证。
（二）按照党章和上级要求，抓好党的基层组织建设，坚持和完善组织生活制度、民主生活会制度及其它制度，努力探索新时期加强基层组织建设的新方法和新途径。
（三）负责全校党员教育管理工作，做好党员发展和入党积极分子培养工作，开展党员思想教育、党风党纪教育和检查，代表党委与教职工入党对象谈话。
（四）做好党校工作，充分利用党校开展对广大入党积极分子和党员干部的教育培训，开展党建研究。
（五）负责全院党内统计工作及党费收缴、管理、使用工作，接转党员组织关系。
八、在党委领导下，负责学校干部工作，主要包括——
（一）贯彻党管人才原则。抓好学校各部门领导班子建设，在党委领导下，按照《党政领导干部选拔任用工作条例》，做好中层领导班子的民主推荐、调整、充实、配备和换届聘任工作。
（二）抓好后备干部队伍的建设和干部轮岗交流工作。
（三）做好干部管理和干部考察工作，落实党的干部政策。
（四）负责因公出国中层干部的政审工作。
九、在党委、纪委领导下，负责纪检监察工作，主要包括——
（一）根据党章规定，维护党的章程和党内法规，协助学院纪委加强党风廉政建设，对党员干部进行党风、党纪和廉洁自律教育，检查对党的路线、方针、政策和决议的执行情况，对学院各级党组织、全体党员和领导干部进行监督。
（二）监督检查学院各部门领导班子落实党风廉政建设责任制的情况。
（三）检查并处理党的组织和党员违反党章及其他党内法规的案件，按处分批准权限，决定（或取消）对基层组织或者党员的处分。
（四）受理党员、党组织控告、申诉，保护党员的民主权利。
十、在党委领导下，负责统战工作，主要包括——
（一）贯彻执行统战工作方针政策，落实上级统战部门的工作部署，制定并落实学院统战工作计划和有关规章制度，协调关系、化解矛盾、凝聚人心，调动一切积极因素，为学院建设和发展共同奋斗。
（二）支持和帮助民主党派加强思想建设和组织建设，协助其做好发展新成员的推荐、考察工作。
（三）负责向各级民主党派组织、政协及各级政府和社会团体举荐人才。
（四）积极发挥党外人士的民主监督作用，组织好通报情况、征求意见等各类座谈会或其他活动；制定并落实党外人士意见、建议回复制度。
十一、负责学校外事工作（院外事办公室设在院长办公室）。具体职责包括：
（一）对外交流、合作办学、日常外事接待、出访组团的协调管理工作；
（二）院内人员因公赴港澳台和出国的报批和证件办理及护照保管工作；
（三）外国长、短期留学生的招生管理工作；
（四）外籍教师的聘任和生活管理等工作；
（五）配合学校有关部门负责对外宣传、外事纪律的教育、检查与执行等。
十二、负责全校信息的收集、汇总和反映、上报；每天编印学校简报《深职院快讯》并负责上报，参加《深圳职业技术学院年鉴》等重要资料的编辑工作。
十三、负责全院性重要活动、大型活动的组织、协调和实施；负责学校对外联络、来宾来访接待工作。
十四、负责学校档案管理和学院统计工作。
十五、负责学校报刊订阅及收发室工作。
十六、服务基层，负责群众来信来访和“院长信箱”的呈报、处理和督办工作。
十七、负责学校办公网的信息发布及管理等工作。负责学校的中层干部值班工作安排。
十八、负责学校印章的管理、使用及部门印章刻制。
十九、负责学校的电话安装、维修、电话号码本印制、通讯费报销等通讯方面的工作。
二十、完成校领导交办的其它工作。
最后修改时间：2005-5-25 16:16:04
